L’enjeu
Le bon recruteur.
Au bon endroit.
Au bon moment.
Le RPO (Recruitment Process Outsourcing) va au-delà de l’externalisation traditionnelle. Cette approche flexible implique une collaboration étroite entre le cabinet RPO et son client pour relever des défis de recrutement spécifiques.
Ouverture de site, industrialisation d’une innovation, levée de fonds réussie, campagne de recrutement d’alternants, reprise d’activité… Votre entreprise peut être confrontée à la nécessité de gérer plusieurs recrutements simultanément, souvent dans des délais très courts. C’est précisément à ce moment qu’un cabinet de recrutement RPO intervient en mettant en place une équipe de consultants RPO dédiée, prête à prendre en charge tout ou partie de votre processus de recrutement : du sourcing et la qualification des candidats, à leur évaluation, contractualisation et intégration dans votre entreprise.
Notre approche
Parfois,
il vaut mieux externaliser !
- Flexibilité et performance
Nous ajustons le nombre de consultants RPO à vos besoins opérationnels et aux fluctuations de votre activité, améliorant ainsi l’efficacité de vos embauches. - Réduction des coûts
Le recrutement RPO permet des économies en optimisant les processus et en adaptant les ressources selon les besoins, ce qui réduit les coûts par rapport aux approches traditionnelles. - Allègement de votre fonction RH
En déléguant certaines étapes de vos processus de recrutement à des consultants RPO, vous déchargez votre équipe RH et leur permettez de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. - Renforcement de votre marque employeur
Grâce à un processus de recrutement soigné et efficace, vous améliorez votre expérience candidat, ce qui contribue à attirer et fidéliser des talents de qualité. - Enrichissement de votre vivier de talents
En nous confiant vos recrutements, vous profitez de notre vaste vivier de talents, régulièrement mis à jour. Aussi, grâce au sourcing réalisé par nos consultants RPO, vous contribuez à construire votre propre base de profils qualifiés.
Un cabinet de recrutement RPO
reconnu par vos pairs
Comment fonctionne le recrutement RPO ?
01
Une équipe dédiée, chez vous ou chez nous
Nous mettons à disposition un ou plusieurs consultants RPO pour une période et un nombre de jours définis. Cette équipe dédiée peut travailler chez vous et intégrer votre dispositif RH (RPO on-site), ou chez nous (RPO off-site). C’est vous qui choisissez le fonctionnement qui vous convient le mieux !
02
Tout ou partie de votre recrutement
Nos consultants, formés aux dernières techniques de recrutement et de sourcing, peuvent gérer tout ou partie de votre processus de recrutement, selon vos besoins : sourcing, gestion des recrutements de A à Z, formation, installation des outils de suivi… Tout au long de leur mission, ils ont un rôle de conseil pour vous aiguiller dans votre stratégie de recrutement et améliorer votre expérience candidat.
03
Un suivi chiffré, une facturation au réel
Chaque semaine, votre consultant RPO fait un état des lieux de l’avancée des recrutements avec KPI.
Côté facturation, nous facturons au réel, c’est-à-dire uniquement les jours effectifs travaillés, ce qui permet de réduire significativement votre coût d’acquisition candidat par rapport à un recrutement traditionnel.
Le RPO Happy To Meet You
en quelques chiffres
6 mois de mission en moyenne
3 profils recrutés par mois en moyenne
-45% de baisse du coût par rapport à un recrutement classique
TÉMOIGNAGES
Nos clients ont
quelque chose à vous dire
“Nous avions un plan de recrutement très ambitieux pour l’année 2022, 80 recrutements à réaliser sur des fonctions essentiellement IT (développement, recherche, deep learning, DevOps, sécurité) nous avons fait appel à Happy To Meet You afin de nous accompagner sur une prestation de RPO. Le cabinet nous a donc accompagnés pendant 4 mois à hauteur de 4 jours par semaine, ce qui a véritablement boosté notre capacité de sourcing et nos embauches sur la période et même au-delà. Le cabinet a très vite compris notre organisation ainsi que nos besoins, la consultante s’est facilement intégré auprès des managers. Au final, le RPO nous a permis d’intégrer 10 personnes en plus des recrutements réalisés par notre équipe interne. De plus, 3 mois après la fin de la prestation de RPO, le sourcing réalisé par la consultante d’Happy To Meet You porte encore ses fruits.”
Louise Le Bras
HR Manager, IDnow
“Nous avions besoin d’un recruteur pour nous aider pendant l’absence d’un membre de notre équipe. Happy To Meet You nous a proposé plusieurs personnes en mission RPO, 12 mois plus tard, nous voilà toujours très contents de notre partenariat ! L’avantage de Happy To Meet You est qu’ils sont capables à former en continu leur équipe et si jamais il y a de rôles compliqués, ils vont aider avec le sourcing. Nous avons réussi faire de très beaux recrutements ensemble !”
Raluca Jamault-Otelea
Talent Acquisition Director, 360 Learning
“Corentin, en mission de RPO chez Digitalis, transcende le rôle traditionnel du recruteur pour devenir un véritable partenaire stratégique. Il s’immerge profondément dans les rouages de notre entreprise, ce qui lui permet de promouvoir efficacement nos valeurs et nos missions aux candidats. Sa contribution ne se limite pas au recrutement ; il joue un rôle pivot dans l’intégration et le développement continu de nos collaborateurs, affirmant ainsi notre image comme employeur de choix. Je tiens à exprimer ma gratitude envers Corentin et toute l’équipe de Happy To Meet You pour leur engagement et leur expertise. Leur collaboration ne se contente pas de répondre à nos besoins actuels, elle propulse Digitalis vers des horizons toujours plus innovants.”
Julien Surelle
Co-dirigeant, Digitalis
“La majeure partie de notre équipe provient de recrutements confiés à Happy To Meet You depuis presque 5 ans. Happywait est une société en forte croissance et nous avons été accompagnés dès le départ par Happy To Meet You pour étoffer l’équipe de profils d’une très grande qualité, la plupart du temps dans des délais très courts et sur des marchés en tension. Happywait peut aujourd’hui se vanter d’avoir une équipe soudée, alignée, et performante et c’est en partie le résultat du travail qui a été réalisé par les consultants Happy To Meet You.”
Noémie Guillois-Audic
Directrice Générale, Happywait
Votre contact
Norjahann Bessaoud,
Directrice recrutement, spécialiste du recrutement RPO
“De plus en plus d’entreprises font appel au RPO pour fluidifier leurs projets de recrutement car c’est un format qui offre une vraie flexibilité ! Avec ce type d’accompagnement, chaque entreprise peut choisir son niveau de délégation et d’implication, et bénéficier d’un renfort en fonction de ses carences (temps, compétences, méthodes, outils). Les clients qui nous font confiance témoignent systématiquement de l’efficacité de cette approche, tant en termes de volume de recrutements, que de pertinence des profils sélectionnés.
Le consultant RPO est tellement intégré à l’équipe de notre client que l’on est davantage dans une collaboration, rythmée par des échanges continus, que dans une simple externalisation. Nos recruteurs expérimentés évoluent directement à vos côtés dans vos locaux pour être au plus proche de vos pratiques RH, et se lancent ainsi dans une conquête de candidats aussi réactive que ciblée. Un vrai travail d’équipe !”
RPO : la solution recrutement qui s’adapte à vous
Si vous recherchez une solution efficace pour fluidifier vos recrutements tout en restant acteur de ce projet passionnant, notre service de Recruitment Process Outsourcing (RPO) pourrait bien être la réponse à vos besoins. Avec notre expertise en recrutement RPO et la personnalisation de nos prestations, nous vous offrons une approche sur mesure pour trouver les talents qui correspondent parfaitement à vos besoins. Vous bénéficiez d’un accompagnement de A à Z, avec un recruteur RPO qui travaille à vos côtés sur vos problématiques spécifiques.
La force d’une prestation de recrutement RPO, c’est également sa capacité à faire grandir votre entreprise sur des projets RH hors processus de recrutement : vous aider à choisir un nouvel ATS, qualifier un vivier de candidats, mettre à jour vos trames d’entretien, repenser votre expérience candidat, sensibiliser vos managers aux meilleures pratiques de recrutement, imaginer un nouveau processus d’onboarding, etc. L’idéal pour continuer à monter en compétences tout en bénéficiant de l’expertise d’un recruteur aguerri, le tout avec un budget bien maitrisé. C’est pour toutes ces raisons que le RPO est le parfait équilibre entre internalisation et externalisation du recrutement !
Que vous soyez une petite entreprise en pleine croissance ou un grand Groupe, notre équipe de consultants expérimentés est prête à relever de nombreux défis RH à vos côtés. Rencontrons-nous pour un premier échange au sein de notre cabinet de recrutement RPO intervenant sur tout le territoire français.
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Pour aller plus loin sur le RPO
Nos consultants RPO vous accompagnent, où que vous soyez
FAQ
RPO : vos questions, nos réponses
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Qu’est-ce que le RPO (Recruitment Process Outsourcing) ?
Le RPO consiste à externaliser tout ou partie de votre processus de recrutement auprès d’un cabinet. Il va au-delà de l’externalisation traditionnelle : nos consultants RPO travaillent en étroite collaboration avec vous pour relever des défis de recrutement spécifiques. Ils peuvent prendre en charge le sourcing, la qualification, l’évaluation, la contractualisation et l’intégration des candidats.
Dans quelles situations faire appel à un cabinet RPO ?
Le RPO est particulièrement adapté lorsque vous devez gérer plusieurs recrutements en même temps, souvent dans des délais courts. C’est le cas lors d’une ouverture de site, de l’industrialisation d’une innovation, d’une levée de fonds, d’une campagne de recrutement d’alternants ou d’une reprise d’activité. Il peut aussi compenser l’absence d’un membre de votre équipe recrutement.
Le consultant RPO travaille-t-il dans nos locaux ?
C’est vous qui choisissez. En RPO on-site, l’équipe dédiée travaille chez vous et s’intègre à votre dispositif RH. En RPO off-site, elle travaille depuis nos bureaux. Dans les deux cas, elle reste pleinement dédiée à vos recrutements.
Quelles missions peut prendre en charge le consultant RPO ?
Selon vos besoins, nos consultants peuvent assurer le sourcing, gérer des recrutements de A à Z, former vos équipes ou installer des outils de suivi. Tout au long de la mission, ils jouent aussi un rôle de conseil pour faire évoluer votre stratégie de recrutement et améliorer votre expérience candidat.
Peut-on ajuster le nombre de consultants en cours de mission ?
Oui. Nous mettons à disposition un ou plusieurs consultants pour une période et un nombre de jours définis, et nous ajustons ce dispositif à vos besoins opérationnels et aux fluctuations de votre activité. Cette flexibilité améliore l’efficacité de vos embauches.
Comment est facturée une mission de RPO ?
Nous facturons au réel, c’est-à-dire uniquement les jours effectivement travaillés. Ce mode de facturation permet de réduire votre coût d’acquisition candidat par rapport à un recrutement traditionnel. Le budget précis dépend du nombre de consultants et de jours mobilisés, que nous définissons ensemble.
Comment suivons-nous l’avancement des recrutements ?
Chaque semaine, votre consultant RPO fait un état des lieux de l’avancée des recrutements, avec des indicateurs de suivi (KPI). Vous gardez ainsi une vision claire du travail réalisé et des résultats obtenus.
Quel est l’intérêt du RPO pour notre équipe RH ?
En déléguant certaines étapes du recrutement à nos consultants, vous déchargez votre équipe RH. Elle peut alors se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en conservant la maîtrise de vos décisions de recrutement.
Le RPO a-t-il un effet sur notre marque employeur ?
Oui. Un processus de recrutement soigné et efficace améliore l’expérience de vos candidats, ce qui contribue à attirer et fidéliser des talents de qualité. Nos consultants promeuvent vos valeurs et vos missions auprès de chaque candidat.
Que reste-t-il dans notre entreprise après la mission ?
Vous profitez pendant la mission de notre vivier de talents, régulièrement mis à jour. Le sourcing réalisé par nos consultants vous permet aussi de construire votre propre base de profils qualifiés, qui reste utile bien après la fin de la prestation.
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