Quelles informations a-t-on le droit de demander à un candidat lors d’un entretien d’embauche ?

Les règles peuvent relever du savoir-vivre ou bien encore être encadrées par la Loi. Ce sont celles-ci que nous allons aborder puisque nous partons du postulat que tous les recruteurs ont reçu une parfaite éducation dès leur plus tendre enfance.

Il existe un grand principe posé par le Code du travail : les questions posées doivent avoir un lien direct et nécessaire avec l’emploi concerné. Le candidat n’a pas à répondre à des questions relevant de sa vie privée.

Peut-on faire passer des tests aux candidats lors de l’entretien d’embauche ?

Oui, si les tests sont en lien avec le poste ! Pendant cet entretien d’embauche, l’employeur devra informer le candidat des méthodes qu’il utilisera pour le recruter, comme les éventuels tests de personnalité, QCM, ou mises en situation. Le recruteur devra ensuite restituer au candidat qui le demande, les résultats obtenus. Ceux-ci seront ensuite gardés de façon confidentielle chez le recruteur ou le cabinet de recrutement mandaté.

Conseil aux recruteurs : faites signer un document certifiant que le candidat a bien été informé préalablement des tests et accepte que ceux-ci soient communiqués à l’entreprise qui recrute.

Est-il possible de filmer un candidat lors de son entretien d’embauche ?

Oui, mais la Loi Informatique et Liberté impose un devoir d’information du candidat. Elle encadre strictement le déroulement et l’utilisation de la vidéo. Si le candidat donne son consentement pour être filmé pendant l’entretien de recrutement, alors la vidéo peut être utilisée dans le cadre du processus de recrutement. Sinon, l’enregistrement peut être considéré comme une violation de leur vie privée.

Quels documents peut-on demander à un candidat avant l’entretien ?

En France, avant un entretien d’embauche, il est généralement recommandé de demander uniquement les documents nécessaires à l’évaluation des compétences et à la vérification des informations fournies par le candidat. Voici une liste des documents couramment demandés :

• Le CV du candidat
• Sa lettre de motivation, si le processus de recrutement la requiert
• Diplômes et certificats : Les diplômes et certificats attestent des qualifications académiques et professionnelles du candidat. Il peut être demandé de fournir des copies des diplômes obtenus.
• Références professionnelles : Les références professionnelles peuvent être demandées pour obtenir des informations supplémentaires sur les précédents emplois du candidat. Cependant, il est important de respecter la confidentialité des données personnelles et de demander l’accord préalable du candidat avant de contacter ses anciens employeurs.
• Une pièce d’identité : Une copie de la pièce d’identité peut être demandée pour vérifier l’identité du candidat.
• Son permis de conduire si celui-ci est requis pour le poste qu’il occupera.

Conseil aux recruteurs : prévenez suffisamment de temps à l’avance vos candidats pour qu’ils préparent les documents attendus.

Quelles questions peuvent être posées au candidat lors de son entretien d’embauche ?

Pendant un entretien de recrutement, doit être repris le principe de protection de la vie privée du candidat et du lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé. Ainsi, les critères qui heurteraient le principe général de non-discrimination et qui sont pénalement sanctionnables ne doivent en aucun cas être pris en compte :

• l’origine,
• le sexe,
• l’orientation sexuelle,
• la situation de famille ou de grossesse,
• les opinions politiques,
• son état de santé ou son handicap,

Conseil aux recruteurs : si en réalité il y a peu de contentieux sur cette question et que la HALDE est rarement saisie, il est préférable pour l’image renvoyée et les valeurs véhiculées par la société qui recrute de rester vigilante sur ces sujets.

Peut-on demander au candidat sa situation familiale lors de son entretien d’embauche ?

En règle générale, la réponse est non. Cependant, l’entreprise ou le cabinet de recrutement peut poser la question uniquement s’il existe un lien avec le poste en question. Par exemple, elle peut être abordée pour un poste de commercial qui est continuellement en déplacement. Dans tous les autres cas, il s’agit d’une question interdite.

Que se passe-t-il si le recruteur pose des questions en violation de la loi lors de l’entretien d’embauche ?

La difficulté est d’apporter la preuve que ces questions ont été posées puisque généralement, lors de l’entretien d’embauche, le candidat est seul avec son recruteur. Les questions étant orales, il n’aura la plupart du temps pas de moyen de preuve. Toutefois, si un recruteur venait à vous demander si vous comptez avoir des enfants, vous pourriez tout à fait lui répondre « Des enfants ? Jamais de la vie, je compte vouer ma vie à travailler dans votre entreprise ! ». Il ne pourra évidemment pas mettre fin au contrat de travail si vous avez un enfant ensuite !

Un employeur peut-il poser des questions sur l’état de santé du candidat lors de son entretien d’embauche ?

Non, l’entreprise ou le cabinet de recrutement ne peut pas poser de question sur l’état de santé du candidat. Si l’état de santé du candidat s’avère incompatible avec l’emploi proposé, seul le médecin du travail pourra le déclarer inapte à ce poste.

L’employeur peut-il demander un extrait du casier judiciaire du candidat et le conserver ?

Oui, l’employeur peut demander à un candidat un extrait de son casier judiciaire (B3) lors d’un entretien d’embauche pour vérifier ses antécédents judiciaires par exemple. Cependant, il ne peut pas en conserver une copie, et ces données ne peuvent faire l’objet d’un quelconque traitement.

L’employeur peut-il demander les anciens bulletins de salaire du candidat ?

Oui, les bulletins de salaire peuvent être demandés lors d’un entretien d’embauche, cela ne relève pas juridiquement de la vie privée. En tant que candidat, vous avez la possibilité de refuser de les donner mais cela risquera d’instaurer un doute quant à la véracité des autres informations données pendant votre entretien.

Si le CV du candidat s’avère mensonger, que peut faire l’employeur ?

Si le recruteur se rend compte que le candidat a menti à propos de son expérience ou formation, il est en droit de solliciter la nullité du contrat de travail sur le fondement du Dol. Le Dol consiste à recouvrir à des manœuvres frauduleuses afin d’amener l’employeur à l’engager. Toutefois, il n’est pas facilement retenu en jurisprudence, surtout dans ce type de litiges sociaux.

L’employeur devra prouver l’existence :

• D’une manœuvre frauduleuse du candidat : une absence de diplôme, une fausse expérience…
• Qu’il n’aurait pas embauché le salarié sans ces manœuvres

Ces éléments sont plus faciles à prouver pour l’employeur lorsque les conditions requises étaient clairement indiquées dans l’offre d’emploi à laquelle le candidat a répondu.

Voilà, désormais, vous savez tout à propos de ce qu’on a le droit de demander aux candidats lors d’un entretien de recrutement !