Outplacement et rupture conventionnelle : comment ça marche ?

De la rupture conventionnelle à l’outplacement

La rupture conventionnelle est une procédure encadrée par la loi qui nécessite de suivre certaines étapes qui s’avèrent essentielles pour garantir la transparence, l’équité et le respect des droits de chaque partie. Une rupture conventionnelle peut-être individuelle ou collective si elle s’adresse à plusieurs salariés, dans le cadre d’un projet de réduction d’effectifs.

Voici un rappel des étapes clés pour déployer une rupture conventionnelle dans les règles de l’art :

• Tout commence par une discussion entre l’employeur et le collaborateur. L’initiative peut venir de l’une ou l’autre des parties, mais il est essentiel que la décision de mettre fin au contrat de travail soit mutuelle et volontaire. Cette étape repose sur le dialogue et la négociation pour parvenir à un accord amiable.
• Avant de formaliser la rupture, il est obligatoire d’organiser au moins un entretien préalable entre l’employeur et le salarié. Ce moment d’échange permet de discuter des motifs de la rupture, des conséquences pour le salarié et des modalités pratiques de celle-ci. Il est également l’occasion de s’assurer que la décision est prise en toute connaissance de cause et sans contrainte.
• Une fois que les parties sont d’accord sur les termes de la rupture, une convention de rupture est rédigée. Ce document doit préciser les conditions de la séparation, telles que la date de départ, le montant des indemnités de rupture, les modalités de versement, etc. Il est impératif que cette convention soit rédigée avec précision et dans le respect des dispositions légales en vigueur.
• La convention de rupture doit ensuite être soumise à l’homologation de l’administration du travail. Cette étape vise à vérifier que la rupture respecte bien les conditions légales et qu’elle n’est pas contraire aux intérêts du salarié. L’homologation est une garantie de sécurité juridique pour les deux parties et elle est indispensable pour que la rupture soit valide.
• Enfin, l’entreprise peut effectivement proposer un accompagnement approprié au salarié sur le départ, pour l’aider à mener sa période de transition professionnelle sereinement.

C’est lors de cette dernière étape que le sujet de l’outplacement individuel prend forme, avec l’idée bienveillante d’accompagner le collaborateur dans la construction de son avenir professionnelle à l’extérieur de l’entreprise.

Comprendre le rôle de l’outplacement en cas de rupture

L’outplacement est un service d’accompagnement professionnel pris en charge par l’employeur et proposé au collaborateur qui quitte son entreprise, que ce soit à la suite d’un licenciement, d’une rupture conventionnelle ou de toute autre forme de séparation. L’objectif principal de l’outplacement est d’aider le salarié à rebondir rapidement et efficacement sur le marché du travail.

Voici un aperçu des ingrédients qui font de l’outplacement un format d’accompagnement si efficace :

• Conseil en orientation professionnelle : L’outplacement commence souvent par un inventaire du patrimoine professionnel du collaborateur, avec une phase d’évaluation de ses compétences, motivations et objectifs professionnels. Des consultants spécialisés en transition professionnelle peuvent ainsi aider le salarié à mieux se connaître et à définir une stratégie de carrière adaptée à ses aspirations. Cette phase peut aussi servir à réaliser une présentation de différents métiers si la personne accompagnée en ressent le besoin.
• Aide à la recherche d’emploi : Une fois que les objectifs professionnels sont clairement définis, l’outplacement accompagne le collaborateur dans l’adoption des meilleures pratiques pour retrouver un emploi. Cela peut inclure des ateliers pour mettre à jour ses éléments de candidature (CV et lettre de motivation), mais également des exercices de préparation aux entretiens, ainsi que des techniques pour construire un réseau ou encore animer efficacement ses réseaux sociaux professionnels (le fameux personal branding). L’objectif est de mettre en place une démarche qualitative et percutante pour mettre en valeur les compétences et l’expérience du salarié accompagné.
• Accompagnement dans le nouveau poste : Un cabinet d’outplacement peut rester aux côtés du bénéficiaire, même lorsqu’il a décroché un nouvel emploi. L’objectif de cette phase est d’aider le talent dans son intégration, et éventuellement de l’accompagner via des séances de coaching.

Les avantages de l’outplacement dans un contexte de rupture conventionnelle

L’outplacement offre de nombreux avantages tant pour l’employeur que pour le salarié sortant. Voici quelques-uns des principaux bénéfices pour chacune des parties.

Les avantages de l’outplacement pour l’employeur

La proposition d’un outplacement à un collaborateur dans le cadre d’une rupture conventionnelle présente plusieurs avantages, et constitue bien sûr un signal positif en termes de marque employeur :

• En offrant un soutien à leurs anciens collaborateurs, les entreprises montrent leur engagement envers leur bien-être et leur employabilité, ce qui peut renforcer leur réputation d’employeur responsable. Un traitement respectueux des salariés sortants peut ainsi réduire le risque de répercussions négatives sur la marque employeur, notamment aux yeux des équipes en place en interne.
• En fournissant un accompagnement lors de la transition professionnelle, les entreprises peuvent réduire les risques de litiges ou de contestations liés à la rupture conventionnelle. Un soutien approprié peut contribuer à garantir que la séparation se déroule de manière juste et équitable, ce qui limite les possibilités de recours juridiques ultérieurs.
• Les ruptures professionnelles conduites avec bienveillance peuvent contribuer à une meilleure perception de l’entreprise par les futurs candidats. En traitant les salariés sortants avec respect et en leur offrant un soutien adéquat, l’entreprise renforce sa réputation d’employeur de choix, ce qui peut attirer des talents qualifiés à l’avenir.

Les avantages de l’outplacement pour le collaborateur sortant

La mise en place d’une prestation d’outplacement est bien sûr également précieuse pour le collaborateur qui va pouvoir bénéficier d’un accompagnement individualisé et donc d’un contexte favorable pour dessiner la suite de sa carrière :

• La perte d’emploi peut être un moment difficile sur le plan émotionnel. L’outplacement offre un soutien psychologique précieux en aidant le salarié à surmonter le stress et l’anxiété associés à cette transition. Les conseillers en outplacement sont formés pour écouter, soutenir et guider les salariés sortants à travers cette période de changement.
• L’outplacement donne accès à des ressources professionnelles qui peuvent être bénéfiques pour la recherche d’emploi. Cela peut inclure des bases de données d’offres d’emploi, des contacts avec des recruteurs, des ateliers de développement professionnel, etc. Ces ressources fournissent au salarié sortant les outils dont il a besoin pour maximiser ses chances de retrouver rapidement un emploi adapté à ses compétences et à ses aspirations.
• En fournissant une assistance à la recherche d’emploi et en aidant le salarié à se réintégrer sur le marché du travail, l’outplacement facilite une transition professionnelle en douceur. Cela peut aider le salarié à retrouver confiance en lui et à aborder l’avenir avec optimisme, ce qui est essentiel pour assurer une transition réussie vers une nouvelle opportunité professionnelle.

La mise en place d’un outplacement dans le cadre d’une rupture conventionnelle est donc une démarche bénéfique à la fois pour l’employeur et pour le salarié sortant. En offrant un soutien professionnel et humain durant cette transition, les entreprises peuvent non seulement protéger leur réputation et réduire les risques juridiques, mais aussi contribuer à la sérénité et à la réussite professionnelle de leurs anciens collaborateurs.

Vous désirez être accompagné dans votre transition professionnelle, ou souhaitez proposer ce service à l’un de vos collaborateurs ? Faites confiance à un cabinet spécialisé dans l’outplacement !