Assistant de Direction H/F

Rattaché au Directeur, vos missions principales seront les suivantes :

Assister le Directeur, en véritable bras droit ;
Manager les 3 assistantes en charge du suivi chantiers et SAV ;
En matière comptable : établissement des journaux de ventes, états de rapprochement, comptabilité fournisseurs/Clients, suivi de la relance, en lien étroit avec le cabinet comptable ;
En matière Ressources humaines : préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable, suivi des tableaux de bord RH (médecine du travail, période d’essai, fins de contrats, …) ;
Et de manière générale : proposer et mettre en place, après accord de la Direction, toute mesure permettant un meilleur suivi administratif (habilitations, sécurité des salariés et du matériel, …).

De Formation type bac+2 (comptabilité / Secrétariat), vous avez impérativement une première expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes une personne professionnelle, organisée, proactive, et à l’écoute notamment des personnes de votre équipe.

Vous maitrisez les outils de bureautique (pack office), la langue française (avec une bonne orthographe et grammaire)

Vous avez de réelles qualités de rigueur et d’autonomie. Mais au-delà de ces qualités que l’on peut attendre sur un tel poste, vous avez toujours fait preuve de bienveillance et de convivialité avec vos collègues, et tout cela au service du Client.

La société MACE FROGE est une société spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’entretien, le dépannage et l’installation de chaudières toutes énergies et le déploiement de solutions de chauffage.

Date de démarrage : maintenant dans l’idéal mais nous ne rêvons pas.

Poste basé à Cesson Sévigné.