Assistant Ressources Humaines - H/F

Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier et en relation directe avec notre RRH, tes missions seront diverses afin d’accompagner les collaborateurs HTMY dans leur quotidien. L’objectif de cette expérience est de monter en compétences à travers différentes missions :

• Travailler en binôme avec notre RAF sur des missions liées à la gestion et à la comptabilité (gestion des notes de frais, facturation, etc.)
• En soutien de notre RRH, réaliser des missions liées aux Ressources Humaines (paie, formations internes, mise à jour et développement de notre SIRH…)
• Créer des supports de présentation et des documents internes (en respectant la charte graphique HTMY) pour les différentes équipes HTMY.
• Classer les documents et participer à une meilleure organisation de nos documents papiers et numériques !
• Gérer le matériel professionnel des collaborateurs HTMY (ordinateurs, téléphones…) pour résoudre les anomalies et être un soutien quotidien pour nos salariés sur l’utilisation de nos outils internes :
  – sur Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint, Teams…
  – sur notre SIRH : Lucca
• Vérifier l’état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer avec nos prestataires.
• Passer des commandes annexes : cadeaux pour nos collaborateurs, goodies, repas et/ou déjeuners pour les réunions et/ou évènements, etc.
• Éventuellement, participer à l’organisation d’évènements en interne en étant force de propositions !

• Tu es issu(e) d’une formation Bac+3, Master 1 ou Master 2 en en école de commerce, Ressources Humaines, gestion des entreprises, administration…
• Tu souhaites participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administratives, comptables, ou encore, humaines
• Fiable et discrèt(e) tu sais respecter la confidentialité des dossiers que tu gères
• Tu maîtrises la suite Office 365 et les outils bureautiques à la perfection
• Tu es motivé(e), flexible et tu as une aisance pour travailler sur plusieurs projets en même temps
• Enfin, essentiel, tu es de nature enthousiaste !

Crée en 2016, le Groupe HTMY est une agence conseil en Recrutement et Ressources Humaines (certifié Qualiopi). Notre société est née du constat que le monde des ressources humaines vivait un changement de paradigme.

Digitalisation des outils, candidats en quête de sens, entreprises en transformation, concurrence accrue… On ne recrute plus aujourd’hui comme on recrutait hier ! De plus, il appartient aujourd’hui aux entreprises de comprendre leur culture, de bâtir une image de marque employeur fidèle à la réalité et d’adopter les codes et les outils de son époque.

Ainsi, nos clients s’appuient sur notre savoir-faire, notre bon sens et notre compréhension de leurs enjeux et métiers. Nos 40 experts, basés à Rennes, Nantes, Paris et Brest interviennent sur toute la France.

Enfin, nos « commandements » qui façonnent notre collaboration et nos interactions au quotidien sont : Le bon sens, la rigueur, l’écoute, la solidarité et l’audace !

Alors, si ces commandements te parlent, la société se fera une joie de te compter parmi ses collaborateurs.

Pour en savoir plus sur nous, on te laisse découvrir notre site web et nos réseaux sociaux.

De bonnes raisons de nous rejoindre ? 

• Un stage professionnalisant où le mot « opérationnel » prend tout son sens
• Rejoindre une structure en pleine essor
• L’occasion pour toi d’avoir un stage polyvalent, de monter en compétences et de travailler en binôme avec les membres de la fonction support !
• Une équipe sympa, à l’écoute, où la décontraction et le professionnalisme ne font qu’un.

• Démarrage : Avril 2023
• Durée du stage : entre 4 et 6 mois, selon tes disponibilités
• Poste basé dans le centre de Rennes, proche de la gare
• Indemnités légales de stage
• Carte restaurant Swile
• Télétravail ponctuel possible après 2 mois de stage